総務委員会 in 創世                       (2007.09.12)
 創世にて総務委員会
司会進行の淳ちゃん、小林ミッチー、送迎担当の稲積君、古賀伸ちゃん(ほんとは財務委員会)、企画委員会のヒラメ、坂田マッちゃん、総務委員会(国武君、中島ヨーコちゃん、三小田マッちゃん、西田レイちゃん、村上ヒロちゃん)
坂田広報委員長、桑野実行委員長、事務局の大坪、当然参加しましたが、ド遅刻の総務委員長出田君 総勢15名で総務委員会がありました。
 創世の副支配人(松村さん=もう20年間大同窓会担当をしてくれています)からレクチャー(昨年一昨年のテーブル配置、参加人数連絡一覧、会場全体のレイアウト、送迎バス予定表などなど)を30分ほど受けました。その後、各会場を見て回り、実際の会場の様子やレイアウトの感覚を肌で感じ取ってもらいました。
この会場が当日僕らの控え室になります。
 桑野実行委員長の「創世の説明で各委員会は判ったね」と言う真面目な会議後、10人前の料理を15人で食べながら(ほんとに15名が円卓を囲みました)、ああだ、こうだ、これはあった方が良い、これは無くしても良いなど様々な意見を交換しながら(要望通りになるかどうかは創世との打合せに依ります)、2時間半の会議を終えました。
 基本的には、当日、会場全体の総括責任となる総務委員会にとって有意義な会議だったと思います。
円卓にほんとに15人ピッタリと座れるとは思わなかったし、スクリーンの位置や受付の位置テーブル配置、2階ラウンジでの事務局、トイレ、エレベーターの位置確認などなど・・・これまで配布してきた図面ではピンと来なかったことが判ってもらえたと思います。ただ一点不安なのは、ド遅刻をしてきた委員長です。大丈夫かぁ〜と思いながらも、彼はコツコツと久留米市内の47会のメンバー宅や職場を廻りながら、参加を呼びかけています。動く広報活動をしています。汗びっしょりかきながらね。汗と涙と知恵と勇気を発揮しながら頑張っています。    議事録 出田総務委員長(代筆事務局)
 
 桑野邸クラブハウスにて
第11回拡大実行委員会